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2020年1月钉钉直播分享存档序言大家好，我是XXX.，今天我将为大家带来本次系列直播的第三部分，教育培训行业云协同，怎样用钉钉分配工作任务？追踪项目进度？这次直播将分享的主要内容有，如何基于钉钉搭建教培行业云办公环境，落地云协同团队所需要具备的一些条件，以及三个教育培训行业云协同案例，分别涵盖了线上课程在线协同研发，线下艺术培训多门店远程协同，和线下企业培训高效异地办公三个场景、如何基于钉钉搭建教培行业云办公环境落地云协同团队所需要具备的一些条件云协同案例：秋叶团队课程研发云协同案例：线下艺术培训跨店协作云协同案例：线下企业培训高效异地协作最近我也一直在关注教育行业中，一些头部机构对此次疫情的反应。从中看到了一个现象，但凡在这次疫情中能够快速反应抓住市场机会的，一方面是团队具备远程协同作战能力的，另一方面是之前在课程和产品上有积累，可以快速生产出一个适合线上学习的产品。我们先来思考一个问题，是什么样的机构可以快速把线上课开起来，只要能开起来，我们可以看看最先反应的一批。学而思网校，与人民网，学习强国等渠道合作。朗朗代言的THE ONE智能钢琴教室，快速推出了视频课程秋叶团队新开发的《一周转型线上训练营》，《钉钉远程协同》，和之前已有的《和秋叶一起学Word》。只要能把课开起来，无论是免费还是收费，都是有价值的。秋叶团队送出的价值120元的课程《和秋叶一起学Word》，5天领取超过5年的付费人数。直接带动了训练营的销售，原预期销售2000份的训练营，截止目前已经卖了XXXX份。以上这些机构和团队有什么特点呢？能够推出视频课程，录播课程的机构，都是有存货的。像《秋叶一起学word》，《The One钢琴课》，这类录播视频类课程，开发制作周期是比较长的，从策划到拍摄制作，需要一个月或更长时间的准备。黄金时期已经过去了。手上有现成的内容（秋叶一起学word），或者半成品素材在手里（The One钢琴课），才有能够在线上运营的物料。能够快速推出训练营产品，系列直播课的，背后的团队都具备远程协同，有一整套完整的工作流程和分工的。例如秋叶团队新开发的《一周转型线上训练营》，是秋叶大叔和晓露敲定的。2个小时定出内容，然后准备推文，当天就发布了。《钉钉远程协同》这门课，6个小时内容，从立项到课程上线，前后只有一个星期左右，推广开始的更早。四个老师参与内容开发，其他同事负责运营和推广准备。有七八位同事参与，全部是在远程协同状态下推进工作的。每个老师讲自己最擅长最熟悉的领域。课程开发的时间基本上只是设计和输出的时间。同样的，我也看到了一些反面的例子，并且很普遍。我在跟一些团队聊到远程办公的时候，大家都在说，同事们要么没有带电脑回家过年，即使带了电脑。工作资料基本都在办公电脑上。连当地的同事都无法顺利进入办公室拿东西，更不用说存在公司电脑硬盘里的文件了。我只需要一个问两个问题，就能知道，您的机构在这次疫情中，能够采取的措施有哪些以及能够有多快的反应速度了。您现在能否马上拿到一份完整准确的学员花名册，教师花名册。现在无论要采取什么动作，哪怕是通知，确认。都要从一份学员花名册开始。让每个老师从微信上去找，未必能做到不遗漏，掌握的情况也非常有限。快速反应的背后，都是长期积累的体现。对于在在线授课方面准备不太充分的机构，此时会是一个提升团队远程协作水平，做教研的耗时间，云协同，远程办公，可能并不是一个短期现象。远程办公云协同这个话题，并不只针对应对本次疫情有帮助。这次疫情，全国有超过两亿人远程办公。许多团队的远程办公水平，都会因为此次疫情而提升。做在线教育的团队，因为要和各个行业顶尖的老师合作，远程协作开发课程是常态。一些拥有多个校区的线下培训机构，很多时候无法把团队集中到一处开会，在同一城市跨店协同也是常态。老板也常常出差找项目谈合作，无法经常寻店，远程会议也是常态。今天这场直播，可能未必能帮助你的机构马上恢复业务，但我希望通过几个案例，为你带来来一些更深度的思考。教培机构的协作能力如何提升，协作的操作系统如何建立。希望能够帮助各位校长，提升机构的远程协同水平，提供一些思路。钉钉操作系统许多人对钉钉的认识，仅停留在是一个可以考勤打卡，企业内部进行沟通的聊天软件，而事实上这些只是从用户视角看到的一种表象、钉钉不只是一个沟通工具，钉钉对于企业的真正价值，是成为企业办公操作系统。过去十年，一些较为传统的行业，日常办公信息化是通过企业采购或者花大价钱开发的OA系统，ERP系统来支撑的。这些系统通常是一个臃肿的单块系统，功能非常全面，但是非常难用且很难扩展，虽然难用但又不得不用，但近些年，大家渐渐意识到，营销渠道越来越多，业务场景越来越多。这些臃肿的单块系统所提供的功能，无法适应快速变化的业务。大家开始转向一些更好用的现代工具。营销的，客户管理，文档管理的，来辅助工作。传统的OA系统已经过时，取而代之的是一些模块化，可以独立启用的现代软件。每个人开始有了各种系统的登录账号，企业的各类的数据被分散在各地，信息安全风险也不得不考虑。钉钉这个操作系统，和收集操作系统的结构是可以类比的，以我们熟悉的手机操作系统为例。苹果用户只需要一个Apple ID就可以购买和管理各项服务，在不同设备上登录和同步数据。苹果通过操作系统，约束了应用的开发规范，使得用户拥有一致性的交互体验。通过约束各个APP的行为，使用各项权限都需要提示用户授权。在系统设置中可以查看和管理各个APP所使用的各项权限，地理位置权限，麦克风，摄像头等，充分保护用户的隐私。所有人都希望在一套OA系统中完成所有工作，一直认为是OA系统太难用，希望有一套完美的OA系统出现之后再采购，然而这是不现实的。每个企业的业务都不尽相同，且市场变化迅速，用模块化的应用来支撑不同的业务场景，化是不可逆的趋势。企业办公操作系统的重要性，在这样一个背景下，就显现出来了。钉钉作为一个操作系统，最底层的功功能，组织架构和成员管理，构成了在数字世界中，对员工进行身份分认证的重要基础设施。每一位员工在某一个企业服务的完整生命周期，从入职到离职，都是和钉钉账号进行关联的，因此钉钉账号，非常适合作为企业员工的身份认证。通过一个钉钉账号进行统一身份认证，再根据其拥有的权限，认证决定了在数字化的世界中，一个员工拥有哪些权限，可以访问哪些资源，可以做什么。数字化工作中，有很大一个安全隐患就是信息泄露和未被授权访问，钉钉的成员管理和组织架构，对于企业而言是非常有价值的。钉钉背后的安全技术有支付宝金融机构的背书，扫码登录这一个动作，安全性远远高于记忆各种账号密码，在工作场景中，比姓名更重要的是每个人在组织中的身份，也就是我们常说的部门及头衔（title），在同一个组织架构中，成员可以通过搜索很容易的找到组织中的其他人，不用加好友这个步骤即可进行沟通。组织架构，账号系统，加上沟通。使得企业中，人与人之间的连接，协作，变得更加容易。在操作系统之上，可以运行各种各样的应用软件。在钉钉“工作”中可以看到的这些，都术语应用。这些应用软件可以分为三类官方应用第三方应用企业自建应用钉钉管理员，可以根据企业自身的情况，决定启用哪些应用，以及如何y根据不同的业务场景，业务流程，来使用不同的应用完成工作。简单介绍一下这三类应用。官方应用、像钉盘，考勤，审批这些都官方应用，由钉钉提供。官方应用基本都是免费的，质量，可靠性，是比较有保障的。官方应用提供一些比较通用场景的解决方案，功能会偏行政一些，如果企业原本有这些流程和场景，稍加设置启用之后，比较容易容器来。第三方应用。在工作一栏，点击行业解决方案。其中展示的是第三方应用。第三方应用作为对官方应用的补充，满足一些特定行业，特定场景的需求。第三方应用的粒度功能的粒度，有大有小，既有针对财务人员使用的，类似于工资计算，批量付款，这样的单体应用。也有一些项目管理，销售管理等功能更加复杂的应用。在行业解决方案中展示的是第三方应用，通过一些用户故事，展示了它可以做什么，适用场景，并且都支持免费试用。适当了解一下还是有必要的、企业自建应用。如果通用应用和第三方应用尚不能满足企业需求。企业可以自建应用，并接入钉钉。企业可以把自建的一些IT系统，通过技术开发，接入到钉钉中。企业采购了一些第三方的企业应用，如果支持钉钉接入，也是作为企业自建应用来管理的。… Continue reading 钉钉教培行业远程办公分享

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